(Votre association)
(adresse... )
(code postale, ville...)
(tél.)
(e-mail)

(Destinataire...)
(adresse....)
(CP et Ville...)

Objet: Convocation à l'assemblée générale annuelle

Lettre recommandée/lettre simple (à voir selon les statuts)

Conformément à l'article (XX) des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'Association (nom), qui se tiendra le (date) à (...) heures à (adresse).

Ordre du jour

Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
Désignation du président de séance et du secrétaire
Rapport moral présenté par le président
Rapport financier présenté par le trésorier
Résolutions....
Questions diverses....(préciser)
Élection des membres du conseil d'administration
Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant

En outre, conformément aux dispositions de l'article ……… des statuts tous les documents nécessaires à votre information (rapport du conseil sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale, compte de pertes et profits, bilan, texte des résolutions proposées) sont tenus à votre disposition au siège social (indiquer le délai prévu par les statuts).

Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l'article (…) des statuts, (étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de (...) mandats -à voir selon les statuts-.)

Je vous rappelle également que, par application de l'article (…) des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale, en vertu de l'article (...) des statuts.

Fait à (lieu), le (date)

Le Président
(signature)

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Mandat

Je soussigné M./Mme X....... donne pouvoir à M./Mme Y..... afin de me représenter à l'assemblée générale annuelle / extraordinaire du xx/xx/xxxx de l'association .............. afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l'ordre du jour.

Fait à ......., le ..........

signature du mandant et du mandataire