Comment ne plus recevoir des offres publicitaires ou pornos dans votre boite de courrier électronique ?

Le Filtrage !

Votre logiciel de messagerie permet souvent ces options avancées qui sont faciles à mettre en oeuvre et évitent d'avoir à lire et à jeter ce courrier non sollicité (spam)

INFORMATIONS SUR LES FILTRES LES PLUS COURANTS POUR ELIMINER LE COURRIER INDÉSIRABLE

Les filtres pour le courrier commercial ou le courrier avec contenu pour adultes fonctionnent en recherchant des mots-clés.
Dans ce fichier figurent les mots-clés recherchés par les filtres et les champs (champs: Objet, De, À, Corps) dans lesquels les filtres effectuent la recherche.

Filtre pour le courrier indésirable:

De est vide
Objet contient "advertisement"
Corps contient "money back "
Corps contient "cards accepted"
Corps contient "removal instructions"
Corps contient "extra income"
Objet contient "!" ET Objet contient "$"
Objet contient "!" ET Objet contient "free" Corps contient ",000" ET Corps contient "!!" ET Corps contient "$"
Corps contient "Dear friend"
Corps contient "for free?"
Corps contient "for free!"
Corps contient "Guarantee" ET (Corps contient "satisfaction" OR Corps contient "absolute")
Corps contient "more info " ET Corps contient "visit " ET Corps contient "$"
Corps contient "SPECIAL PROMOTION" Corps contient "one-time mail"
Objet contient "$$"
Corps contient "$$$"
Corps contient "order today"
Corps contient "order now!"
Corps contient "money-back guarantee" Corps contient "100% satisfied"
À contient "friend@"
À contient "public@"
À contient "success@"
De contient "sales@"
De contient "success."
De contient "success@"
De contient "mail@"
De contient "@public"
De contient "@savvy"
De contient "profits@"
De contient "hello@"
Corps contient " mlm"
Corps contient "@mlm"
Corps contient "///////////////"
Corps contient "check or money order"

Filtre pour le contenu pour adultes:

Objet contient " xxx"
Objet contient "over 18"
Objet contient "over 21"
Objet contient "adult s"
Objet contient "adults only"
Objet contient "be 18"
Objet contient "18+"
Corps contient "over 18"
Corps contient "over 21"
Corps contient "must be 18"
Corps contient "adults only"
Corps contient "adult web"
Corps contient "must be 21"
Corps contient "adult en"
Corps contient "18+"
Objet contient "erotic"
Objet contient "adult en"
Objet contient " sex"
Corps contient " xxx "
Corps contient " xxx!"
Objet contient "free" ET Objet contient "adult" Objet contient "free" ET Objet contient "sex"

Mise en pratique
et autres astuces pour Outlook, comme la destruction à distance des messages indésirables:

FAQ Outlook

Protection contre les publicités
Guide des moteurs e-mail et des anti-spams
 

 



Outlook Express
votre Courrier et vos Forums
(News)

Les étapes simples pour utiliser rapidement Outlook Express...

Api.guide met cette page à la disposition des débutants sans prétendre nullement faire le tour complet des possiblités d'OUTLOOK EXPRESS ou d'OUTLOOK 2000. Api.guide invite ceux qui veulent une vision plus détaillée du logiciel de Microsoft à lire en totalité le fichier d'aide d'Outlook et à en découvrir toutes les finesses sur le site Internet de Microsoft.

Sommaire

A) Tout ce qui concerne votre courrier

1) Créer son ou ses comptes de courrier (voir aussi le fichier d'Assistance Free, lisible avec Acrobat reader)
2) Créer son ou ses identités
3) Créer un nouveau message
4) Joindre une image ou un son à son message
5) Envoyer et recevoir ses messages
6) Comment trier un abondant courrier
7) Comment archiver dans un dossier
8) Mettre ou prendre dans le carnet d'adresse
9) Créer un groupe de contacts
10) Le guide de l'Email (gratuits, recherche, webmail, cybercafés...)

B) Tout ce qui concerne votre serveur de News et Forums

10) Créer son ou ses comptes de News
11) Télécharger la liste des groupes de discussion (+ de 30 000)
12) Comment choisir un ou des groupes
13) Comment s'abonner à un ou plusieurs groupes
14) S'abonner au groupe "Bienvenue" (aide aux nouveaux venus)
15) Comment ne pas être déconnecté trop vite du serveur de News
(N'oubliez pas que vous disposez aussi en permanence du fichier d'aide d'Outlook en appuyant sur la touche F1 de votre clavier!)

 

1) Créer son ou ses comptes de courrier (voir aussi le fichier d'Assistance Free)

Votre fournisseur d'accès (par exemple Free) doit vous donner (par courrier ou en ligne ) votre nom de connexion (Login) et un mot de passe pour vous connecter sur Internet.

Il vous donne aussi votre adresse de boite à lettres de courrier électronique (par exemple pour le serveur d'API: api.guide@free.fr)

Il vous donne aussi une adresse ( pop.free.fr) pour le courrier entrant (celui que vous recevez) et une adresse (smtp.free.fr) pour le courrier sortant (celui que vous envoyez).

Ouvrez Outlook et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:

Outils/Comptes.../Courrier/Ajouter/Courrier

Tapez votre nom en clair (ou le pseudonyme que vous voulez)

cliquez sur suivant

Tapez l'adresse d'E-mail Internet qui vous a été donnée (ex: p.dupont@free.fr) en minuscules

cliquez sur suivant

Tapez les deux noms de serveur de courrier entrant et sortant

cliquez sur suivant

Tapez le nom et le mot de passe qui vous ont été donnés pour accéder au service de courrier ( il peut être différent de celui de votre "login")

Cochez "Retenir le mot de passe"

Cliquez sur suivant

Outlook vous félicite!

Cliquez sur Terminé

Refermez la fenêtre "Comptes"

2) Créer son ou ses identités

Vous pouvez être seul à utiliser votre ordinateur et avoir besoin de plusieurs identités, pour le travail, les loisirs, la famille, les amis...

Vous pouvez être plusieurs à utiliser l'ordinateur, membres de la famille ou collègues de travail...

Ouvrez Outlook et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:

Fichiers/Identités/Ajouter une identité...

Tapez le nom choisi et éventuellement son mot de passe lié (sera demandé à l'ouverture d'Outlook)

Terminé

La fenêtre de gestion des identités s'ouvre ensuite et vous permet de passer sur ce nouveau nom et de le placer si vous le désirez en priorité "par défaut".

3) Créer un nouveau message

Ouvrez Outlook et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:

Messages/Nouveau message ....(ou touches clavier Control+N) ou sur la Vignette Nouveau Message

La fenêtre de saisie de courrier s'ouvre...

dans la case d'adresse "A", tapez l'adresse E-mail de votre correspondant (ex: jules.durand@wanadoo.fr) en minuscules

dans la case "Cc" pour pouvez envoyer une copie carbonne, un double, à un ou plusieurs autres correspondants (adresses E-mail séparées par des virgules)

dans la case "objet", tapez en 3 ou 4 mots maxi l'objet de votre message

dans la zone inférieure, tapez votre message comme dans un traitement de texte.

Cliquez sur "Envoyer"

4) Joindre une image ou un son à son message

Vous venez, juste avant, en 3) de créer un nouveau message, ne l'envoyez pas encore! Vous pouvez y joindre un document, tout comme si vous aviez attaché une photo à votre lettre classique avec un trombonne...

dans la fenêtre Nouveau message, après avoir rédigé votre texte...

Cliquez sur le trombonne "Joindre"

une fenêtre s'ouvre alors sur l'explorateur de votre ordinateur et vous permet d'aller chercher dans le dossier de votre choix le fichier (image, texte, son , page ou lien html ...) que vous voulez joindre à votre courrier (Attention! ne mettez pas des fichiers lourds de plus de 50 ou 100k octets, sauf à prévenir votre correspondant avant ...car il pourrait se méfier et jeter sans le lire un document très volumineux et long à charger, inconnu et donc suspect! Assurez vous aussi qu'il sera en mesure de le lire car disposant du logiciel requis. Vous pouvez aussi le scinder en plusieurs morceaux, voir comment dans l'aide avancée de Outlook).

Sélectionnez le fichier,

Cliquez sur "Joindre"

Le lien crée vers ce fichier s'affiche dans un nouveau cadre en dessous de "Objet". Son poids en octets est indiqué!

Cliquez sur "Envoyer"

5) Envoyer et recevoir ses messages
Vous pouvez avoir rédigé plusieurs courriers (E-mails ou News) encore en attente d'envoi et ne pas avoir consulté votre boite pendant ce temps. En cliquant sur la vignette "Envoyer et recevoir tout" vous faites tout à la fois! (ou touches clavier "Control+M")
6) Comment trier un abondant courrier

Rangez, classez, triez, recherchez !!! C'est facile et vite indispensable...

Ouvrez Outlook et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:

Affichage/Trier par...(6 choix, plus ordre croissant ou décroissant)

Edition/Rechercher...(Message, message dans ce dossier, suivant, personne)

 

7) Comment archiver dans un dossier

Pour décongestionner régulièrement votre serveur de courrier et vous y retrouver:

Créez des dossiers de classement par thèmes et rangez-y vos archives de courrier

Dans la fenêtre gauche "Dossiers", clic droit, Nouveau dossier...choisissez le nom, attention de ne pas placer ce nouveau dossier par erreur dans un dossier existant (remontez d'un répertoire!)

Dans la fenêtre de droite, sélectionnez le (ou les) message que vous voulez archiver dans ce nouveau dossier ou dans un autre...

Clic droit, "Déplacer vers un dossier..."

Pour choisir le dossier cible...Dossiers locaux...Cliquez sur le signe + placé devant

Choisissez le dossier cible

OK

8) Mettre ou prendre dans le carnet d'adresse

Indispensable! Cela doit devenir un réflexe quasi automatique...

Dans la barre de menu cliquez sur:

Outils/Carnet d'adresses...

Nouveau/nouveau contact

Tapez les coordonnées et informations de votre correspondant

(cochez la case texte brut si vous n'êtes pas sûr qu'il peut lire des textes au format html)

OK

Fermez

Quand vous recevez un courrier E-mail d'un nouveau correspondant:

Clic droit sur le message

"Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses..."

9) Créer un groupe de contacts

Uniquement si vous avez de nombreux amis, collègues ou clients auxquels vous envoyez régulièrement le même message. Plutôt que de coller 12 ou 20 adresses E-mail, placez ces adresses dans un goupe identifié et ne composez que l'adresse de ce groupe!

Dans la barre de menu cliquez sur:

Outils/Carnet d'adresses...

Nouveau/Nouveau groupe

Donnez un nom explicite à ce groupe (par exemple: Club Bridge)

Placez dans ce groupe les personnes de votre choix:

Soit en tapant directement nom et adresse e-mail dans les zones de saisie en bas de la fenêtre...

Soit en cliquant sur "Sélectionner les membres"/Rechercher/Carnet d'adresses...

OK

Fermez

 

10) Créer son ou ses comptes de News

Ouvrez Outlook et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:

Outils/Comptes.../Courrier/Ajouter/News

Tapez votre nom en clair (ou le pseudonyme que vous voulez)

cliquez sur suivant

Tapez votre adresse E-mail qui vous a été donnée, ou une que vous avez créée en plus (ex: jojo.toto@online.fr) en minuscules

cliquez sur suivant

Tapez le nom du serveur de news (news.free.fr par exemple) Vous pouvez parfaitement avoir plusieurs serveurs de News, même placés dans d'autres pays Francophones ou non!

Terminé

Félicitations

Outlook va vous demander si vous voulez charger la liste des groupes de discussion...Répondez OUI si vous avez du temps devant vous (passez au point 11) ci dessous)

11) Télécharger la liste des groupes de discussion (+ de 30 000)

Pour consulter News et Forums de discussion, il faut d'abord en charger la liste et ensuite choisir ceux qui vous intéressent, en langue et en thème...Il y a plus de 30 000 groupes, le chargement de cette liste dure souvent plus de 15 voire 30 minutes si votre modem est lent, et si vous chargez aussi les explications informatives de l'objet de chaque groupe. Cela en vaut la peine et ne sera plus à faire ensuite!

Dans la barre de menu cliquez sur:

Outils/Groupes de discussion...

Voulez vous télécharger la liste des groupes? OUI

Le chargement se lance....puis celui des descriptions

La liste commence par 3 com, puis les séries alt. en alphabétique jusqu'à Z.

Les groupes français sont à fr., les descriptions apparaissent en français.

12) Comment choisir un ou des groupes

Vous pouvez vous abonner à tous les groupes qui vous intéressent, partout dans le monde. Vous pouvez vous désabonner quand vous voulez. C'est gratuit. Attention certains groupes sont très "libérés" (alt.sex) et peuvent choquer vos convictions. Vous pouvez verrouiller votre machine pour interdire ces groupes à vos enfants.

D'abord lisez l'objet détaillé du groupe. Ensuite regardez par le nombre de messages et leur ancienneté si c'est un groupe vraiment actif sur ce sujet.

Abonnez vous en sélectionnant le groupe (double clic ou clic sur S'abonner)

OK

Les groupes auxquels vous êtes abonnés s'affichent dans la fenêtre à gauche en bas de vos dossiers.

Un clic gauche sur le groupe fait charger les en-têtes des messages dans la fenêtre principale supérieure.

Sélectionez les messages pour lire dans la fenêtre inférieure les questions posées et les éventuelles réponses qu'elles ont eues.

Lisez en quelques uns. Voyez si c'est conforme à votre attente. Sinon désabonnez vous tout de suite et cherchez ailleurs. Il y a certainement un groupe qui "colle" avec vos préoccupations!

Vous pouvez envoyer un message à tout le groupe ou répondre individuellement à un message à son seul auteur. (Passez au 14) pour les usages au sein des groupes)

13) Comment s'abonner à un ou plusieurs groupes

En affichant la liste des groupes:

Sélectionner les groupes qui vous intéressent un par un

Cliquez sur "S'abonner"

OK

14) S'abonner au groupe "Bienvenue" (aide aux nouveaux venus)

Les News et Forums ont leur tradition et leurs usages de politesse. Vous êtes nouveau! Soyez polis et concis car les réactions peuvent être vives. Ne sont pas (mais alors pas du tout) appréciés: la publicité commerciale, les messages sans objet avec le thème du groupe, les messages "ratés" , illisibles, bugués ou très lourds en octets inutiles, les messages fleuves...

Premier abonnement conseillé pour démarrer, celui des groupes fr.bienvenue et fr.bienvenue.questions qui vous donneront les consignes des usages à respecter.

Aucun groupe ne vous convient? Sachez qu'un groupe permet de proposer de créer de nouveaux thèmes de groupes...qui seront effectivement ouverts s'il y a réellement une audience et un besoin après quelques mois de test. Vous en serez alors peut être en tant qu'auteur, le "modérateur" qui sert à la fois d'arbitre et de gendarme.

15) Comment ne pas être déconnecté trop vite du serveur de News

Les serveurs de news ne tolèrent pas les connexions ininterrompues et coupent la liaison au bout d'un temps assez court. Pour évitez cela cliquez dans la barre de menu:

Outils/Comptes

sélectionnez le serveur de News (news.free.fr par exemple) puis ....Propriétés

Onglet "Avancé"

Zone "Délais d'attente du serveur"

Placez le curseur sur une valeur plus élevée !

OK

Fermez

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