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Comment
ne plus recevoir des offres publicitaires ou pornos dans votre
boite de courrier électronique ?
Le
Filtrage !
Votre
logiciel de messagerie permet souvent ces options avancées
qui sont faciles à mettre en oeuvre et évitent
d'avoir à lire et à jeter ce courrier non sollicité
(spam)
INFORMATIONS
SUR LES FILTRES LES PLUS COURANTS POUR ELIMINER LE COURRIER
INDÉSIRABLE
Les filtres pour le courrier commercial ou le courrier avec
contenu pour adultes fonctionnent en recherchant des mots-clés.
Dans
ce fichier figurent les mots-clés recherchés par les filtres
et les champs (champs: Objet, De, À, Corps) dans lesquels les
filtres effectuent la recherche.
Filtre pour le courrier indésirable:
De est vide
Objet contient "advertisement"
Corps contient "money back "
Corps contient "cards accepted"
Corps contient "removal instructions"
Corps contient "extra income"
Objet contient "!" ET Objet contient "$"
Objet contient "!" ET Objet contient "free" Corps contient ",000"
ET Corps contient "!!" ET Corps contient "$"
Corps contient "Dear friend"
Corps contient "for free?"
Corps contient "for free!"
Corps contient "Guarantee" ET (Corps contient "satisfaction"
OR Corps contient "absolute")
Corps contient "more info " ET Corps contient "visit " ET Corps
contient "$"
Corps contient "SPECIAL PROMOTION" Corps contient "one-time
mail"
Objet contient "$$"
Corps contient "$$$"
Corps contient "order today"
Corps contient "order now!"
Corps contient "money-back guarantee" Corps contient "100% satisfied"
À contient "friend@"
À contient "public@"
À contient "success@"
De contient "sales@"
De contient "success."
De contient "success@"
De contient "mail@"
De contient "@public"
De contient "@savvy"
De contient "profits@"
De contient "hello@"
Corps contient " mlm"
Corps contient "@mlm"
Corps contient "///////////////"
Corps contient "check or money order"
Filtre pour le contenu pour adultes:
Objet
contient " xxx"
Objet contient "over 18"
Objet contient "over 21"
Objet contient "adult s"
Objet contient "adults only"
Objet contient "be 18"
Objet contient "18+"
Corps contient "over 18"
Corps contient "over 21"
Corps contient "must be 18"
Corps contient "adults only"
Corps contient "adult web"
Corps contient "must be 21"
Corps contient "adult en"
Corps contient "18+"
Objet contient "erotic"
Objet contient "adult en"
Objet contient " sex"
Corps contient " xxx "
Corps contient " xxx!"
Objet contient "free" ET Objet contient "adult" Objet contient
"free" ET Objet contient "sex"
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Outlook
Express Expert
Pour en savoir encore plus...
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Outlook
Express
votre Courrier et vos Forums (News)
Les étapes simples
pour utiliser rapidement Outlook Express...
Api.guide met
cette page à la disposition des débutants sans prétendre
nullement faire le tour complet des possiblités d'OUTLOOK
EXPRESS ou d'OUTLOOK 2000. Api.guide invite ceux qui veulent une
vision plus détaillée du logiciel de Microsoft à
lire en totalité le fichier d'aide d'Outlook et à
en découvrir toutes les finesses sur le site Internet de
Microsoft.
Sommaire
A)
Tout ce qui concerne votre courrier
1) Créer
son ou ses comptes de courrier (voir
aussi le fichier d'Assistance
Free, lisible avec Acrobat reader)
4) Joindre
une image ou un son à son message
6) Comment trier
un abondant courrier
7) Comment archiver
dans un dossier
10) Le
guide de l'Email (gratuits, recherche, webmail, cybercafés...)
B)
Tout ce qui concerne votre serveur de News et Forums
11) Télécharger
la liste des groupes de discussion (+ de
30 000)
13) Comment s'abonner
à un ou plusieurs groupes
14) S'abonner
au groupe "Bienvenue" (aide aux
nouveaux venus)
(N'oubliez pas
que vous disposez aussi en permanence du fichier d'aide d'Outlook
en appuyant sur la touche F1 de votre clavier!)
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1)
Créer son ou ses comptes de courrier (voir aussi le fichier
d'Assistance
Free)
|
Votre fournisseur
d'accès (par exemple Free) doit vous donner
(par courrier ou en ligne ) votre nom de connexion (Login)
et un mot de passe pour vous connecter sur Internet.
Il vous donne aussi
votre adresse de boite à lettres de courrier électronique
(par exemple pour le serveur d'API: api.guide@free.fr)
Il vous donne aussi
une adresse ( pop.free.fr) pour le courrier entrant
(celui que vous recevez) et une adresse (smtp.free.fr)
pour le courrier sortant (celui que vous envoyez).
Ouvrez Outlook
et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:
Outils/Comptes.../Courrier/Ajouter/Courrier
Tapez votre
nom en clair (ou le pseudonyme que vous voulez)
cliquez sur
suivant
Tapez l'adresse
d'E-mail Internet qui vous a été donnée
(ex: p.dupont@free.fr) en minuscules
cliquez sur
suivant
Tapez les
deux noms de serveur de courrier entrant et sortant
cliquez sur
suivant
Tapez le
nom et le mot de passe qui vous ont été
donnés pour accéder au service de courrier
( il peut être différent de celui de votre
"login")
Cochez "Retenir
le mot de passe"
Cliquez sur
suivant
Outlook vous
félicite!
Cliquez sur
Terminé
Refermez la fenêtre
"Comptes"
|
2)
Créer son ou ses identités
|
Vous pouvez être
seul à utiliser votre ordinateur et avoir besoin de
plusieurs identités, pour le travail, les loisirs,
la famille, les amis...
Vous pouvez être
plusieurs à utiliser l'ordinateur, membres de la famille
ou collègues de travail...
Ouvrez Outlook
et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:
Fichiers/Identités/Ajouter
une identité...
Tapez le
nom choisi et éventuellement son mot de passe
lié (sera demandé à l'ouverture d'Outlook)
Terminé
La fenêtre
de gestion des identités s'ouvre ensuite et vous
permet de passer sur ce nouveau nom et de le placer si
vous le désirez en priorité "par défaut".
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3)
Créer un nouveau message
|
Ouvrez Outlook
et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:
Messages/Nouveau
message ....(ou touches clavier Control+N)
ou sur la Vignette Nouveau Message
La fenêtre
de saisie de courrier s'ouvre...
dans la
case d'adresse "A", tapez l'adresse E-mail
de votre correspondant (ex: jules.durand@wanadoo.fr) en
minuscules
dans la
case "Cc" pour pouvez envoyer une copie
carbonne, un double, à un ou plusieurs autres correspondants
(adresses E-mail séparées par des virgules)
dans la
case "objet", tapez en 3 ou 4 mots maxi
l'objet de votre message
dans la
zone inférieure, tapez votre message comme
dans un traitement de texte.
Cliquez sur
"Envoyer"
|
4)
Joindre une image ou un son à son message
|
Vous venez, juste
avant, en 3) de créer un nouveau message, ne l'envoyez
pas encore! Vous pouvez y joindre un document, tout comme
si vous aviez attaché une photo à votre lettre
classique avec un trombonne...
dans la fenêtre
Nouveau message, après avoir rédigé
votre texte...
Cliquez sur
le trombonne "Joindre"
une fenêtre
s'ouvre alors sur l'explorateur de votre ordinateur et vous
permet d'aller chercher dans le dossier de votre choix le
fichier (image, texte, son , page ou lien html ...) que
vous voulez joindre à votre courrier (Attention!
ne mettez pas des fichiers lourds de plus de 50 ou 100k
octets, sauf à prévenir votre correspondant
avant ...car il pourrait se méfier et jeter
sans le lire un document très volumineux et long
à charger, inconnu et donc suspect! Assurez vous
aussi qu'il sera en mesure de le lire car disposant du logiciel
requis. Vous pouvez aussi le scinder en plusieurs morceaux,
voir comment dans l'aide avancée
de Outlook).
Sélectionnez
le fichier,
Cliquez sur
"Joindre"
Le lien crée
vers ce fichier s'affiche dans un nouveau cadre en dessous
de "Objet". Son poids en octets est indiqué!
Cliquez sur
"Envoyer"
|
5)
Envoyer et recevoir ses messages
| Vous
pouvez avoir rédigé plusieurs courriers (E-mails
ou News) encore en attente d'envoi et ne pas avoir consulté
votre boite pendant ce temps. En cliquant sur la vignette "Envoyer
et recevoir tout" vous faites tout à la fois!
(ou touches clavier "Control+M") |
6)
Comment trier un abondant courrier
|
Rangez, classez,
triez, recherchez !!! C'est facile et vite indispensable...
Ouvrez Outlook
et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:
Affichage/Trier
par...(6 choix, plus ordre croissant ou décroissant)
Edition/Rechercher...(Message,
message dans ce dossier, suivant, personne)
|
7)
Comment archiver dans un dossier
|
Pour décongestionner
régulièrement votre serveur de courrier et vous
y retrouver:
Créez
des dossiers de classement par thèmes et rangez-y
vos archives de courrier
Dans la fenêtre
gauche "Dossiers", clic droit, Nouveau dossier...choisissez
le nom, attention de ne pas placer ce nouveau dossier par
erreur dans un dossier existant (remontez d'un répertoire!)
Dans la fenêtre
de droite, sélectionnez le (ou les) message que vous
voulez archiver dans ce nouveau dossier ou dans un autre...
Clic droit, "Déplacer
vers un dossier..."
Pour choisir
le dossier cible...Dossiers locaux...Cliquez sur le signe
+ placé devant
Choisissez
le dossier cible
OK
|
8)
Mettre ou prendre dans le carnet d'adresse
|
Indispensable!
Cela doit devenir un réflexe quasi automatique...
Dans la barre de
menu cliquez sur:
Outils/Carnet
d'adresses...
Nouveau/nouveau
contact
Tapez les coordonnées
et informations de votre correspondant
(cochez
la case texte brut si vous n'êtes pas sûr qu'il
peut lire des textes au format html)
OK
Fermez
Quand vous recevez
un courrier E-mail d'un nouveau correspondant:
Clic droit
sur le message
"Ajouter
l'expéditeur au carnet d'adresses..."
|
9)
Créer un groupe de contacts
|
Uniquement si vous
avez de nombreux amis, collègues ou clients auxquels
vous envoyez régulièrement le même
message. Plutôt que de coller 12 ou 20 adresses
E-mail, placez ces adresses dans un goupe identifié
et ne composez que l'adresse de ce groupe!
Dans la barre
de menu cliquez sur:
Outils/Carnet
d'adresses...
Nouveau/Nouveau
groupe
Donnez un
nom explicite à ce groupe (par
exemple: Club Bridge)
Placez dans
ce groupe les personnes de votre choix:
Soit en
tapant directement nom et adresse e-mail dans les zones
de saisie en bas de la fenêtre...
Soit en
cliquant sur "Sélectionner les membres"/Rechercher/Carnet
d'adresses...
OK
Fermez
|
10)
Créer son ou ses comptes de News
|
Ouvrez Outlook
et sur la barrre de menu en haut, cliquez sur:
Outils/Comptes.../Courrier/Ajouter/News
Tapez votre
nom en clair (ou le pseudonyme que vous voulez)
cliquez sur
suivant
Tapez votre
adresse E-mail qui vous a été donnée,
ou une que vous avez créée en plus (ex:
jojo.toto@online.fr) en minuscules
cliquez sur
suivant
Tapez le
nom du serveur de news (news.free.fr par exemple)
Vous pouvez parfaitement avoir plusieurs serveurs de News,
même placés dans d'autres pays Francophones
ou non!
Terminé
Félicitations
Outlook va
vous demander si vous voulez charger la liste des groupes
de discussion...Répondez OUI si vous avez du temps
devant vous (passez au point 11) ci dessous)
|
11)
Télécharger la liste des groupes de discussion (+
de 30 000)
|
Pour consulter
News et Forums de discussion, il faut d'abord en charger la
liste et ensuite choisir ceux qui vous intéressent,
en langue et en thème...Il y a plus de 30 000 groupes,
le chargement de cette liste dure souvent plus de 15 voire
30 minutes si votre modem est lent, et si vous chargez aussi
les explications informatives de l'objet de chaque groupe.
Cela en vaut la peine et ne sera plus à faire ensuite!
Dans la barre
de menu cliquez sur:
Outils/Groupes
de discussion...
Voulez vous
télécharger la liste des groupes? OUI
Le chargement
se lance....puis celui des descriptions
La liste commence
par 3 com, puis les séries alt. en alphabétique
jusqu'à Z.
Les groupes
français sont à fr., les descriptions
apparaissent en français.
|
12)
Comment choisir un ou des groupes
|
Vous pouvez vous
abonner à tous les groupes qui vous intéressent,
partout dans le monde. Vous pouvez vous désabonner
quand vous voulez. C'est gratuit. Attention certains groupes
sont très "libérés" (alt.sex)
et peuvent choquer vos convictions. Vous pouvez verrouiller
votre machine pour interdire ces groupes à vos enfants.
D'abord lisez l'objet
détaillé du groupe. Ensuite regardez par le
nombre de messages et leur ancienneté si c'est un groupe
vraiment actif sur ce sujet.
Abonnez vous
en sélectionnant le groupe (double clic ou clic
sur S'abonner)
OK
Les groupes auxquels
vous êtes abonnés s'affichent dans la fenêtre
à gauche en bas de vos dossiers.
Un clic gauche
sur le groupe fait charger les en-têtes des messages
dans la fenêtre principale supérieure.
Sélectionez
les messages pour lire dans la fenêtre inférieure
les questions posées et les éventuelles réponses
qu'elles ont eues.
Lisez en quelques
uns. Voyez si c'est conforme à votre attente. Sinon
désabonnez vous tout de suite et cherchez ailleurs.
Il y a certainement un groupe qui "colle" avec vos
préoccupations!
Vous pouvez envoyer
un message à tout le groupe ou répondre individuellement
à un message à son seul auteur. (Passez
au 14) pour les usages au sein des groupes)
|
13)
Comment s'abonner à un ou plusieurs groupes
|
En affichant la
liste des groupes:
Sélectionner
les groupes qui vous intéressent un par un
Cliquez sur
"S'abonner"
OK
|
14)
S'abonner au groupe "Bienvenue" (aide aux nouveaux venus)
|
Les News et Forums
ont leur tradition et leurs usages de politesse. Vous êtes
nouveau! Soyez polis et concis car les réactions peuvent
être vives. Ne sont pas (mais alors pas du tout) appréciés:
la publicité commerciale, les messages sans objet avec
le thème du groupe, les messages "ratés"
, illisibles, bugués ou très lourds en octets
inutiles, les messages fleuves...
Premier abonnement
conseillé pour démarrer, celui des groupes fr.bienvenue
et fr.bienvenue.questions qui vous donneront les consignes
des usages à respecter.
Aucun groupe ne
vous convient? Sachez qu'un groupe permet de proposer de créer
de nouveaux thèmes de groupes...qui seront effectivement
ouverts s'il y a réellement une audience et un besoin
après quelques mois de test. Vous en serez alors peut
être en tant qu'auteur, le "modérateur"
qui sert à la fois d'arbitre et de gendarme.
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15)
Comment ne pas être déconnecté trop vite du
serveur de News
|
Les serveurs de
news ne tolèrent pas les connexions ininterrompues
et coupent la liaison au bout d'un temps assez court. Pour
évitez cela cliquez dans la barre de menu:
Outils/Comptes
sélectionnez
le serveur de News (news.free.fr par exemple) puis ....Propriétés
Onglet "Avancé"
Zone "Délais
d'attente du serveur"
Placez le
curseur sur une valeur plus élevée !
OK
Fermez
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